Laskutustiedot
https://www.mehilainen.fi/konsernin-laskutusosoitteet
Laskuille vaadittavat tiedot
Puutteellisia laskuja ei rekisteröidä järjestelmäämme, vaan ne reklamoidaan automaattisesti.
Jokaisesta Mehiläinen-konsernille toimitettavalta laskulta tulee löytyä seuraavat tiedot, jotta ne otetaan käsittelyyn.
| Laskutettava tuote/palvelu | Laskussa vaadittu tieto |
| Veloituslaskut (kaikki) | Kustannuspaikkanumero TAI laskun tarkastajan nimi (pyydä tarvittavat tiedot tilaajalta) |
| Hyvityslaskut (kaikki) | Alkuperäinen laskunumero, johon hyvityslasku kohdistuu |
Lisäksi laskuissa on oltava seuraavat tiedot, mikäli Mehiläinen on tehnyt tilauksen tilausjärjestelmän kautta tai laskutus perustuu kiinteään kausiveloitukseen.
| Laskutettava tuote/palvelu | Laskussa vaadittu tieto |
| Tilausjärjestelmän kautta tilatut tuotteet (sopimustoimittajat) | Tilauksen yhteydessä toimitettu PO-alkuinen tilausnumero |
| Sopimukseen perustuva kiinteä toistuvaislaskutus | Sopimusnumero |
Tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan, esimerkiksi TEAPPS-standardissa tiedot lisätään oheisesti:
| Laskun tarkastajan nimi | XML-Sanoma: <ORDER_REFERENCE></BUYER_REFERENCE> |
| Tilausnumero | XML-Sanoma: <ORDER_NUMBER></ORDER_NUMBER> |
| Sopimusnumero | XML-Sanoma: <CONTRACT_NUMBER></CONTRACT_NUMBER> |
Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, ne on osoitettava oikealle yhtiölle.
Verkkolaskut
Verkkolaskuoperaattorimme on Baseware (tunnus: BAWCFI22).
Verkkolaskuosoitetietomme ovat:
Mehiläinen Oy
**01**
PL 143
00026 BASWARE
OVT-tunnus (yhtiön Y-tunnus on
ilman 0037- alkua)
Sähköpostitse lähetettävät laskut
Laskuja voi myös lähettää PDF-muotoisena yhtiökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostiosoitteisiin voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa.